6 manières d'améliorer les étiquettes illisibles écrites à la main
Que vous étiquetiez des conteneurs de produits chimiques / solvants transvasés pour garantir la santé et la sécurité, que vous calibriez l'équipement conformément à la norme ISO 9001:2008 (7.6 Contrôle de l'Équipement de Surveillance et de Mesure) dans une usine de fabrication de moteurs par exemple ou que vous écriviez des informations relatives à un essai clinique sur un flacon dans le cadre des bonnes pratiques de laboratoire, il peut être difficile de lire l'écriture manuelle d'autres personnes.
La nature répétitive de l’écriture manuelle sur les étiquettes signifie souvent que leur lisibilité empire d'étiquette en étiquette. De plus, la personne qui écrit sur l'étiquette n'est pas nécessairement celle qui doit la lire.
Si l'on y ajoute l'environnement où les étiquettes sont utilisées, les informations peuvent s’effacer, se maculer, si un matériau d'étiquette approprié n'a pas été utilisé ou si il n'est pas adapté aux objectifs poursuivis.
Assurez-vous que vous utilisez une étiquette appropriée et que vous éliminez ou réduisez au maximum les quantités d’informations écrites à la main.
Voici 6 alternatives.
1. Utilisez une étiquette de laboratoire ou industrielle imprimable par ordinateur spécialement conçue pour l'environnement ou elles seront utilisées. Les matériaux d'étiquettes résistantes sont généralement fabriquées à partir de polyester et ils peuvent être imprimés à l'aide d'une imprimante laser ou à transfert thermique. Vous pouvez également utiliser une imprimante matricielle si vous en avez encore une, mais la plupart ont disparu du marché.
2. Imprimez la totalité de vos étiquettes à l'aide d'une imprimante laser. Imprimer toute vos étiquettes à l'aide d'une imprimante laser A4 monochrome noir est une très bonne solution si vous ne voulez pas acheter une imprimante spéciale. Les étiquettes et l’impression résisteront aux solvants doux, aux produits chimiques, aux produits de nettoyage, à l'alcool isopropylique, aux manutentions répétées et à l'abrasion. Vous pouvez utiliser des étiquettes vierges ou des étiquettes qui ont été partiellement pré-imprimées par votre fabricant d'étiquettes.
Inconvénients et alternatives si vous n'avez pas à imprimer de grandes séries : Une feuille d'étiquettes ne doit passer dans l’imprimante qu'une fois. Le seuil de température à ne pas dépasser pour le polyester est généralement d'environ 150 °C, et le procédé d'impression laser chauffe jusqu'à environ 220 °C en 23/1000e de seconde. Cela n'affecte pas la performance de l'étiquette, mais il est imprudent de passer une feuille d'étiquette plus d'une fois. Toute l’humidité de la feuille sera « évaporée » lors du premier passage dans l'imprimante, et la feuille ne restera plus plate, ce qui peut poser un problème lors d'une deuxième impression. Egalement, le revêtement de surface aura été « brulé » dès le premier passage et le toner qui n’a pas fusionner lors de passage suivant maculera les étiquettes.
Solution : Si vous ne pouvez pas imprimer une feuille A4 entière en une seule fois, envisagez d'utiliser le format A5 ou des mini feuilles. Si votre imprimante peut imprimer une enveloppe, une mini feuille d'étiquettes peut être fabriquée à ce format. Aucune loi ne stipule que les étiquettes durables doivent être produites sur des feuilles A4 !
3. Compromis - imprimez partiellement vos étiquettes à l'aide d'une imprimante laser. Pourquoi ne pas acheter des étiquettes résistantes vierges imprimables par ordinateur et imprimer la majorité des données statiques ou variables par lots et concevoir l'étiquette avec un minimum de données écrites à la main, par ex. les initiales et la date, etc. Un logiciel de création d'étiquettes d'entrée de gamme vous permettra de créer votre propre solution d'étiquetage. Il convient de souligner qu'il est facile d'écrire sur le revêtement mat des étiquettes laser à l'aide d'un stylo à bille ou d'un feutre indélébile à pointe fine pour une plus grande durabilité.
4. Imprimez les étiquettes une par une. La solution idéale est d'imprimer vos étiquettes à l'aide d'une imprimante à transfert thermique.
Si vous avez un budget compris entre 400 et 600 Euro (pour une imprimante d'entrée de gamme) pour cette solution, alors les étiquettes imprimables à transfert thermique sont faites pour vous.
Imprimez les étiquettes « à la demande » une par une. Les imprimantes permettent d'utilisation des combinaisons de matériaux d'étiquettes et de rubans d'encre qui résisteront à tout, notamment à l'Acétone et aux diluants dans un environnement industrielle et au xylène dans un laboratoire d'histologie.
5. Faites imprimer vos étiquettes. Si les données sant commenes à l'avance, faites pré-imprimer et livrer vos étiquettes afin que vous n'ayez plus qu'à les coller. Pas de surprises lors de l'impression.
6. Envisagez l'étiquette « signer et sceller » comme une solution si vous voulez les écrire à la main tout en conservant une résistance optimale.
L'étiquette est fournie imprimée par un professionnel en respectant vos designs (ou vierge), avec des zones pour écrire à la main. Une fois que vous avez écrit, votre étiquette écrite à la main.
Concernant ces 6 alternatives, les étiquettes peuvent être fournies dans des milliers de combinaisons de dimensions/matériaux/adhésifs pour toutes les applications et elles peuvent être imprimées en respectant à la lettre vos designs, avec le logo de votre société ou des sigles, ou complètement vierges pour que vous imprimiez ce que vous souhaitez.